Het is belangrijk om een goede communicatie te onderhouden tussen school en thuis. Hiervoor biedt Portus Groene Hart diverse mogelijkheden. Voor onderwijszaken kunt u te allen tijde contact opnemen met de mentor van uw kind. Wanneer uw kind ziek is, dient dit gemeld te worden via de SOM-app.
Aanmelding bij Portus Groene Hart
Heeft u uw kind aangemeld via het ouderportaal van Onderwijs Transparant? Ook dan is het noodzakelijk om langs te komen voor een aanmeldgesprek. Tijdens dit gesprek maken we samen de aanmelding compleet. Het maken van een afspraak is alleen zinvol indien u in het bezit bent van de unieke code (of oudercode) die u via de basisschool heeft ontvangen.
Onderwijsprogramma's
Portus Groene Hart biedt verschillende onderwijsprogramma's aan. Afhankelijk van het advies van de basisschool kunt u kiezen voor een regulier vwo-, havo/vwo- of mavo/havo-programma, of voor de tweetalige opleiding. Binnen de reguliere klassen worden leerlingen met een vwo-advies geplaatst in een aparte vwo-klas.
Specifieke programma's
- Sportprogramma: Indien uw kind is aangemeld voor het sportprogramma, wordt er een test afgenomen om de sportieve mogelijkheden en motivatie te beoordelen. De procedure hiervoor ontvangt u bij aanmelding.
- Tweetalig onderwijs (tto): Voor tto-onderwijs geldt een uitgebreidere intake. Na ontvangst van de aanmelding wordt er contact opgenomen met de huidige school en met u als ouder/verzorger.
Na het verzamelen van de benodigde informatie wordt beoordeeld of Portus Groene Hart aansluit bij de wensen van uw kind, waarbij gekeken wordt naar het niveau en eventuele ondersteuningsbehoeften. Indien dit aansluit, wordt u uitgenodigd voor een gesprek op school, waar u een inschrijfformulier en een eventueel vakkenpakketformulier ontvangt. Plaatsing van de leerling kan helaas niet gegarandeerd worden totdat er zekerheid is over de beschikbare plaatsen.
OverstapRoute en Toelating
Bij aanmelding en toelating volgt de school de OverstapRoute, waarin de verwachtingen van de basisschool, de middelbare school en de ouders worden uiteengezet. Voor nieuwe aanmeldingen wordt verzocht te bellen naar een telefonisch spreekuur. Hier kan de reden van aanmelding besproken worden en kan meegedacht worden of de school een passend hulpaanbod kan bieden.
Loting bij overaanmelding
Portus Groene Hart hecht waarde aan individuele aandacht voor elke leerling en wil daarom niet te groot worden. Mocht het voorkomen dat er meer leerlingen zich aanmelden dan geplaatst kunnen worden, dan zal er tot loting worden overgegaan. De afgelopen jaren was loting echter niet nodig.
Slaag- en zakregeling
Voor leerlingen die naar 4 havo willen, is de slaag- en zakregeling gebaseerd op 8 vakken. Compensatie is nodig bij twee vijven; het achtste vak mag niet worden gebruikt voor compensatie. Het profiel van mavo dient aan te sluiten op het profiel van 4 havo.
Ziekte en Verzuim
Het is vanzelfsprekend dat uw zoon of dochter ziek kan worden of om een andere reden moet verzuimen. In het examenreglement staat beschreven hoe te handelen bij het missen van een PTA-toets of deadline. Afspraken met artsen, tandartsen of orthodontisten dienen zoveel mogelijk buiten schooltijd plaats te vinden.
Ziekmelding
Indien uw kind ziek is en niet in staat is om naar school te komen, verwachten wij dat één van de ouders dit telefonisch voor 8.30 uur aan de school doorgeeft. Als een leerling tijdens schooltijd ziek wordt, proberen we eerst de ouders te bereiken. Indien ouders hun kind niet kunnen bereiken, blijft de leerling op school, waar hij/zij tijdelijk kan worden opgevangen. Zonder overleg met ouders worden geen leerlingen naar huis gestuurd. Indien medische verzorging onmiddellijk nodig lijkt, wordt de huisarts ingeschakeld. Aan het begin van ieder schooljaar ontvangt u een brief om de contactpersonen voor noodgevallen in te vullen.
Zo meld je je ziek op je werk – InfoNiffo #5
Als uw kind door ziekte niet naar school kan, vragen we u dit elke dag via de SOM-app aan school te melden. Bij voorkeur vóór 8.15 uur, maar in ieder geval vóór de start van de eerste les van uw kind. Zo is de docent tijdig op de hoogte. Is uw kind de volgende dag nog ziek? Vul dan de app opnieuw in.
Langdurige ziekte en verzuim
Mocht uw kind onverhoopt langdurig ziek zijn, dan vragen we u contact op te nemen met de mentor. De mentor kan meedenken over hoe eventuele achterstanden voorkomen kunnen worden. Bij veel of langdurig ziekteverzuim wordt dit gemeld bij de GGD. U wordt hierover geïnformeerd voordat de melding wordt gedaan. Een jeugdverpleegkundige zal dan samen met u en uw kind zoeken naar mogelijkheden om het ziekteverzuim terug te dringen.
Verlof aanvragen
Voor het aanvragen van verlof in verband met bijvoorbeeld een bruiloft, jubileum, begrafenis, of vakantie buiten de schoolvakanties, gelden speciale regels. Dit kan niet via de SOM-app gemeld worden.
Leerlingen die naar huis moeten tijdens schooltijd
Als uw kind tijdens een schooldag ziek naar huis moet, meldt hij of zij zich bij de afdelingsassistent of, indien de assistent afwezig is, bij de receptie. De assistent neemt telefonisch contact op met de ouders om toestemming te vragen. Alleen met toestemming mag het kind naar huis. De afdelingsassistent noteert de afwezigheid in het systeem, zodat de docenten op de hoogte zijn. In het kader van de veiligheid wordt er om een bericht gevraagd zodra het kind thuis is aangekomen.
Lichamelijke hinder en LO-lessen
Indien een leerling fysieke hinder ondervindt en daardoor niet optimaal kan functioneren tijdens de lessen lichamelijke opvoeding (LO), kan de leerling zelfstandig aan het werk op het leerplein. Hij/zij meldt zich aan het begin en einde van deze uren bij de afdelingsassistent. Voor ernstig/langdurig geblesseerde leerlingen die niet kunnen fietsen (langer dan circa vijf weken), maakt de docent een specifieke afspraak om thuis aan vervangende opdrachten te werken tijdens de LO-uren.
Ouderbetrokkenheid: De Ouderkring
De ouderkring van Portus Groene Hart bestaat uit vijftien enthousiaste ouders en verzorgers die zich betrokken voelen bij het onderwijs. Zij vertegenwoordigen ouders met kinderen in verschillende klassen, leerjaren en niveaus. De ouderkring fungeert als klankbord voor de directie, die hen bijvoorbeeld raadpleegt over differentiatie binnen lessen of de inzet van ouders bij excursies. Ouders kunnen zelf ook onderwerpen inbrengen, zoals vragen over lesuitval, het pestprotocol, passend onderwijs, kwaliteit, huiswerk, toetsweken en communicatie. Individuele problemen van leerlingen worden niet besproken; het gaat hierbij altijd om schoolbrede zaken.
Er is een eigen pagina op het ouderportaal waar de vastgestelde notulen te lezen zijn. Indien u een onderwerp wilt inbrengen voor de volgende vergadering, of meer informatie wilt ontvangen of lid wilt worden, kunt u contact opnemen.
Zorg en Verwijzing
Voor het verkrijgen van vergoeding is een juiste verwijsbrief van de huisarts of een beschikking van de gemeente nodig. Wilt u overleggen over een verwijzing? Bij een verwijzing dient de cliënt zich altijd ook zelf aan te melden op een telefonisch spreekuur. Indien u aangesloten bent op Zorgdomein, kunt u de verwijsbrief via Zorgdomein sturen (onder de naam ‘Mentaal Beter’, de franchiseorganisatie).
Groene Hart Ziekenhuis: Zorg voor Kind en Gezin
Een ziekenhuisopname is een ingrijpende gebeurtenis voor zowel het kind als de ouders. Kinderartsen in het Groene Hart Ziekenhuis behandelen alle soorten kinderziektes en aandoeningen. Kinderen verblijven voor alle specialismen op de kinderafdeling. Tijdens de opnameperiode kunnen ouders bij hun kinderen blijven.
GezinSuites en de Kinderafdeling
Bij bevalling of opname met/van een pasgeboren baby verblijft u in een huiselijke GezinSuite. Deze suites bieden het voordeel dat u vanaf binnenkomst tot het moment van ontslag in dezelfde kamer verblijft. Als een kind te vroeg geboren wordt en in een couveuse moet, verhuizen u en uw kind naar de kinderafdeling, waar u mogelijk een kamer deelt met andere ouders en kinderen. Op de GezinSuites werken de specialismen Kindergeneeskunde, Gynaecologie en Verloskunde nauw samen om optimale zorg te bieden aan vrouwen, (aanstaande) moeders, pasgeborenen, kinderen en hun ouders, met focus op samenzijn en gezinsgerichte zorg.
Voorbereiding op opname
Het is belangrijk om uw kind zo goed mogelijk voor te bereiden op een ziekenhuisopname. Dit geeft het kind duidelijkheid over wat het kan verwachten, wat bijdraagt aan veiligheid en vertrouwen. Voor ouders van opgenomen kinderen wordt een introductieles babymassage aangeboden als onderdeel van de gastvrijheid.
MijnGHZ: Toegang tot Medisch Dossier
Iedereen die ingeschreven staat als patiënt bij het Groene Hart Ziekenhuis (GHZ) kan gedeelten van het medisch dossier online bekijken via MijnGHZ. Kinderen jonger dan 16 jaar kunnen hun eigen gegevens inzien. Voor kinderen onder de 12 jaar hebben ouders het recht om het dossier te lezen met de DigiD van het kind. Kinderen tussen 12 en 16 jaar mogen hun dossier zelf inzien met hun DigiD, maar anderen, inclusief ouders, mogen het dossier alleen bekijken met toestemming van het kind. Vanaf 16 jaar hebben ouders geen recht meer op inzage, tenzij het kind daar toestemming voor geeft.
Om toegang te krijgen tot MijnGHZ, dient u zich eerst te registreren bij de balie voor patiëntenregistratie in de centrale hal. Na registratie kunt u inloggen met uw eigen DigiD. Uw medische gegevens zijn van u en de toegang is extra beveiligd met een tweestapsverificatie via sms-code. U kunt, of een arts kan, besluiten dat uw medische gegevens niet zichtbaar zijn in MijnGHZ. U kunt vragen om uw MijnGHZ te laten blokkeren, waarna niemand, inclusief uzelf of uw ouders, toegang heeft tot het medisch dossier via MijnGHZ. Een arts kan om veiligheidsredenen ook besluiten de toegang te blokkeren.