De rechtspositie van predikanten binnen de Protestantse Kerk in Nederland (PKN) kent diverse regelingen met betrekking tot vergoedingen en tegemoetkomingen. Deze regelingen zijn bedoeld om predikanten te ondersteunen in hun ambt en de kosten die zij hiervoor maken te dekken.
Soorten vergoedingen
Binnen de PKN wordt onderscheid gemaakt tussen forfaitaire vergoedingen en declarabele vergoedingen.
Forfaitaire vergoedingen
Forfaitaire vergoedingen zijn vergoedingen met een vast bedrag, ongeacht de daadwerkelijk gemaakte kosten. Deze vergoedingen worden vaak uitbetaald door de Beheercommissie.
Declarabele vergoedingen
Declarabele vergoedingen zijn afhankelijk van de daadwerkelijk gemaakte kosten. Predikanten dienen in het algemeen een factuur op naam te vragen en deze te bewaren voor deze vergoedingen.
Specifieke vergoedingen en tegemoetkomingen
Predikanten hebben recht op verschillende specifieke vergoedingen en tegemoetkomingen:
Tegemoetkoming in de Zorgverzekeringswet-premie
Een predikant wordt door de Belastingdienst aangeslagen voor de zogenaamde inkomensafhankelijke premie voor de Zorgverzekeringswet. Dit wijkt af van de situatie van een werknemer. Als onderdeel van de rechtspositie heeft een predikant aanspraak op een tegemoetkoming in de te betalen premie (GR 5-4-4-i). Om voor deze tegemoetkoming in aanmerking te komen, hoeft de predikant geen inzage te verschaffen in de voorwaarden en premiebedragen van de door hem gesloten verzekering.
Vergoeding voor werkruimte
Als een predikant en een kerkenraad overeenkomen dat de predikant zelf in een werkruimte voorziet, dan heeft de predikant recht op de vergoeding gemis werkruimte. Komt de predikant op eigen kosten de werkruimte inrichten (meubilair, behang, verf en stoffering) en onderhouden (verlichting, verwarming, schoonmaak), dan heeft de predikant recht op de vergoeding gebruik werkruimte. Onder inrichtingskosten worden alle kosten verstaan die volgens maatschappelijk gebruik of wettelijke regeling voor rekening van de huurder komen, zoals binnenschilderwerk, behang, stoffering en aansluiting van apparatuur.
Vergoeding voor Representatie, Bureaubenodigdheden, Apparatuur en Communicatie
Predikanten hebben recht op vergoeding van de kosten die zij in de uitoefening van het ambt maken voor representatie, bureaubenodigdheden, afschrijving en onderhoud van tekstverwerkende apparatuur en communicatie.
Representatiekosten
Ter uitoefening van zijn taak maakt een predikant een veelheid van kosten die moeilijk apart te declareren zijn. Het ontvangen van (groepen) gemeenteleden in de pastorie brengt kosten met zich mee voor huisvesting (gas, licht en water) en verzorging (eten en drinken). Zo ook het voldoen aan allerlei sociale verplichtingen, waarbij attenties (een bloemetje, een cadeautje) verwacht worden.
Vergoeding voor Vakliteratuur en Permanente Educatie
Om bij te blijven op zijn vakgebied, schaft de predikant vakliteratuur aan en voldoet hij aan de verplichting tot permanente educatie. De vergoeding hiervoor betreft een vast bedrag per maand, die door de Beheercommissie wordt uitbetaald. Vervoerskosten ten behoeve van de permanente educatie (mentoraat, primaire nascholing en voortgezette nascholing) worden vergoed door deze vaste vergoeding.
Vervoerskosten
De kosten die de predikant in zijn ambtsuitoefening voor vervoer maakt, declareert hij bij de gemeente. De gemeente vergoedt de kosten volgens de regels daarvoor in de uitvoeringsbepalingen. Het is aan te bevelen dat gemeente en predikant vooraf afspraken maken over de keuze van de vervoermiddelen, zowel voor reizen binnen als buiten het gebied van de gemeente. In geval van moeilijke verbindingen per openbaar vervoer kan uitsluitend gebruik van dat vervoermiddel redelijkerwijze niet afgesproken worden. Als een predikant op eigen verzoek buiten de grenzen van de gemeente woont, zijn de kilometers tussen de woning en de gemeentegrens declarabel.
Bij de vaststelling van de bedragen van de vergoedingen voor auto, motor, bromfiets, scooter, snorfiets, e-bike en fiets is als uitgangspunt genomen dat de kosten van het privé bezit en gebruik van deze vervoermiddelen geen onderdeel van de vergoeding behoren te zijn. Verder wordt ervan uitgegaan dat de predikant zich voldoende verzekert tegen verlies, diefstal en schade aan derden, aan inzittenden en het voertuig zelf. Deze verzekeringskosten worden geacht onderdeel uit te maken van de vergoeding. Het werken in deeltijd, het hebben van vakantie of het doormaken van een ziekteperiode hebben geen invloed op de hoogte van de vergoeding.
De predikant kan met een af te spreken frequentie zijn vervoerskosten declareren op basis van een door hem bijgehouden kilometeradministratie en door het overleggen van vervoerbewijzen van het openbaar vervoer.
Verhuiskosten en inrichtingskosten
De verhuiskosten kunnen bij het verlaten van de ambtswoning in verband met emeritaat, onvrijwillige losmaking (geen tucht) of met het overlijden van een dienstdoende predikant worden gedeclareerd bij de Beheercommissie centrale kas predikantstraktementen. Indien een predikant om een andere reden dan emeritaat binnen vier jaar zijn werkzaamheden in de gemeente vrijwillig beëindigt, dient hij de inrichtingsvergoeding (niet de transportkosten) gedeeltelijk terug te betalen. Deze terugbetaling bedraagt in het eerste jaar na zijn intrede 75% van de vergoeding, in het tweede en derde jaar 50% en in het vierde jaar 25%.
Noodzakelijke uitzonderlijke ambtskosten
Een gemeente kan met haar predikant afspraken maken over de vergoeding van noodzakelijk uitzonderlijke ambtskosten, waarvoor in de generale regeling of de uitvoeringsbepalingen geen regels zijn gegeven. De afspraak hierover wordt schriftelijk vastgelegd en ondertekend door de predikant, de preses en de scriba van de kerkenraad en de voorzitter en secretaris van het college van kerkrentmeesters.
Vergoedingen bij langdurige afwezigheid
Bij langdurige afwezigheid (ziekte, vrijstelling van werkzaamheden, opschorting ambtsbediening, e.d.) van de predikant wordt de vergoeding voor werkruimte en andere relevante vergoedingen doorbetaald zolang het traktement wordt doorbetaald.
Vergoedingen bij specifieke situaties
Verhuizing naar twee gemeenten
Verhuist een predikant om in twee gemeenten tegelijkertijd het werk van predikant te gaan doen, dan dient hij de declaratie in bij de gemeente die haar pastorie beschikbaar stelt. Is daarvan geen sprake, dan dient hij de declaratie in bij de gemeente binnen welke grenzen hij gaat wonen.
Verhuizing van de ene naar de andere ambtswoning binnen de gemeente
In geval een predikant door de gemeente gevraagd wordt om binnen de gemeente te verhuizen van de ene naar de andere ambtswoning, is het advies om de verhuiskosten en de inrichtingskosten te vergoeden volgens de geldende regeling.
Bijzondere regelingen
Jubileumgratificatie
De Beheercommissie centrale kas predikantstraktementen berekent de hoogte van de jubileumgratificatie en maakt deze over aan de predikant. De predikant wordt schriftelijk geïnformeerd over de jubileumgratificatie. Bij de bepaling van de jubileumperiode wordt gekeken naar de periode die de predikant werkzaam is geweest op basis van een kerkelijke rechtspositie.
Vakantie en Ziekte
Een predikant jonger dan 50 jaar heeft recht op 6 weken vakantie per kalenderjaar. Vanaf 50 jaar heeft een predikant recht op 7 weken vakantie. Dit geldt zowel voor fulltime als parttime predikanten. Als een predikant ziek wordt tijdens de vakantie, gaat het vakantieverlof over in ziekteverlof. Het is mogelijk voor een predikant om tijdens een langdurige periode van ziekte vakantieverlof op te nemen.
Als een predikant gedurende het jaar muteert van gemeente A naar gemeente B en hij heeft in gemeente A een bepaald deel van het jaartotaal opgenomen, dan heeft hij in gemeente B nog recht op opname van het resterende deel. Het verlof wordt opgenomen in overleg met de kerkenraad, omdat de kerkenraad verantwoordelijk is voor het regelen van de vervanging. De predikant is zelf verantwoordelijk voor de opname van het verlof. Niet opgenomen verlof wordt gerekend als overwerk, dat niet wordt uitbetaald.
Zwangerschaps- en Bevallingsverlof
Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof worden het traktement en de vergoedingen doorbetaald. Naast de kerkelijke regeling valt de vrouwelijke predikant als zelfstandige ook onder de burgerlijke Wet arbeid en zorg, met recht op de ZEZ-uitkering (zwanger en zelfstandig). De predikant staat de ZEZ-uitkering af aan de gemeente, omdat de gemeente voor vervanging zorgt.
Het college van kerkrentmeesters vergoedt de vervanger(s) van de predikant volgens de geldende beloningsregels.
Geboorte-, Adoptie- en Ouderschapsverlof
Na de bevalling van de echtgenote, de geregistreerde partner, de persoon met wie de predikant ongehuwd samenwoont of degene van wie de predikant het kind erkent, heeft de predikant recht op betaald geboorteverlof. Bij de adoptie van een kind of bij de opname van een pleegkind heeft de predikant recht op maximaal vier weken betaald adoptie- of pleegzorgverlof.
Voor elk kind in het huisgezin dat nog niet de leeftijd van acht jaar heeft bereikt, heeft een predikant recht op onbetaald ouderschapsverlof in de vorm van een tijdelijke werktijdvermindering. De periode van verlof en de omvang van de werktijdvermindering worden afgesproken tussen predikant en kerkenraad. Tijdens het ouderschapsverlof geschiedt de pensioenopbouw in evenredigheid met de verlaagde werktijd. Optioneel kan de predikant bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn verzoeken om vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw.
Aftrekbaarheid van giften
Giften zijn onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar van de belastingen. Periodieke giften, waarbij voor minimaal vijf jaar een vast bedrag per jaar aan de gemeente of diaconie wordt geschonken, zijn volledig aftrekbaar van de belastingen. De Protestantse Gemeente te Vlaardingen kan hiervoor een overeenkomst aanbieden.
Digitale betalingsmogelijkheden binnen de kerk
KerkAccept is een betaalmethode die speciaal voor de kerk is ontwikkeld om betalingen snel en eenvoudig te kunnen verwerken, met gebruik van een QR-code en/of betaalknop voor iDEAL-betalingen. Dit platform voldoet aan de AVG-eisen.
Voor automatische incasso (A.I.) regelt de kerk dit voor de donateur, zodat deze er geen omkijken meer naar heeft. Bankinstellingen sluiten geen nieuwe periodieke overschrijvingen meer af en bestaande kunnen niet gewijzigd worden.
Hoe kaartbetalingen werken | Autorisatie - Authenticatie - Afwikkeling
Kerkvensters abonnement
Voor een bedrag van ⬠15,00 per kalenderjaar bezorgt Kerkvensters iedere 14 dagen bij u thuis. Kerkvensters verschijnt 25x per jaar en kost per nummer ⬠0,60 cent. Een abonnement nemen kan door het invullen en opsturen van een bon. Het abonnement kan m.i.v. 2016 alleen middels automatische incasso worden betaald.
KPN-gerelateerde kwesties
Er zijn meldingen van klanten die problemen ervaren met facturatie na het opzeggen van hun KPN-abonnement. Dit betreft onder andere facturen voor diensten die na de einddatum van het abonnement zijn gegenereerd, en aanmaningen die daarop volgen. KPN geeft aan dat de factuur van de lopende maand altijd nog komt, zelfs als het abonnement eerder stopt. De slotfactuur met correcties wordt later verwerkt.
Daarnaast zijn er meldingen over heraansluitkosten na blokkade, waarbij zowel achterstallige betalingen als de kosten van de openstaande factuur betaald moeten worden, plus een bedrag voor heraansluiting.
Een ander probleem dat zich voordoet, is dat betalingen via mobiele betaling niet mogelijk zijn als er nog saldo op het Apple-account staat. Het saldo moet op 0 staan om mobiele betalingen te kunnen verrichten.