De Rol van het College van Kerkrentmeesters
Het College van Kerkrentmeesters is een cruciaal orgaan binnen de Protestantse Gemeente, verantwoordelijk voor het beheer van personeel, gebouwen en financiën. Dit college, dat een uitgesproken zakelijk karakter heeft, stelt het geestelijk welzijn van de gemeente voorop. Regelmatig worden er acties bedacht om via fondswerving de wensen van de gemeente te realiseren. De ledenadministratie valt eveneens onder de verantwoordelijkheid van dit college.
Het College van Kerkrentmeesters vergadert op de 4e donderdag van de maand, en indien nodig vaker. Ook nemen de leden deel aan de maandelijkse kerkenraadsvergaderingen. De Protestantse Kerk heeft van de Belastingdienst een groepsbeschikking ANBI gekregen, wat betekent dat de afzonderlijke gemeenten, diaconieën en andere instellingen die tot dit kerkgenootschap behoren, zijn aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).
Financieel Beheer en Fondswerving
De verwachte bestedingen (begroting) sluiten doorgaans nauw aan bij de rekeningen van voorgaande jaren. De staat van baten en lasten geeft inzicht in de begrote ontvangsten en de voorgenomen bestedingen van de diaconie in het verslagjaar. Kerkgenootschappen en hun onderdelen voorzien zelf in de benodigde inkomsten voor hun activiteiten. Soms bezit een diaconie vermogen in de vorm van woningen, landerijen of geldmiddelen, soms met een specifieke bestemming.
Het College van Kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor het beheren van de financiële middelen en eigendommen van de diaconie. De kerkenraad is eindverantwoordelijk, wat tot uiting komt in de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
Gebouwenbeheer en Monumentale Waarde
Het kerkgebouw van de gemeente Hoogeveen is een monument en was de tweede kerk die de gemeente in 1851 rijk was. Op 26 december van dat jaar is de kerk officieel in gebruik genomen. De instandhouding van dit toonaangevende monument voor het dorp is een uitdagende taak die met hulp van velen wordt volbracht om het gebouw op peil te houden.
Personeelsbeleid en Werkgeverschap
De Protestantse Gemeente als organisatie wordt gekenmerkt door een zakelijk beheer, maar is tegelijkertijd een gemeenschap der heiligen. Het College van Kerkrentmeesters vervult de werkgeversrol voor betaalde en onbetaalde medewerkers die niet werkzaam zijn voor de diaconie. Predikanten hebben een aparte rechtspositie en zijn geen werknemers in de zin van het arbeidsrecht. Kerkenraad noch college van kerkrentmeesters zijn werkgevers in de zin van het arbeidsrecht.
Bij de aanstelling van een nieuwe medewerker verzorgen de kerkrentmeesters een arbeidsovereenkomst conform de geldende Arbeidsvoorwaardenregeling Kerkelijke Medewerkers. Alle betaalde medewerkers dienen te worden aangemeld bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Wanneer een gemeente of kerkplek personeel in dienst neemt, wordt zij als werkgever geregistreerd bij de Belastingdienst en doet zij maandelijks loonaangifte.
Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en Veiligheid
Bedrijfshulpverlening (BHV) is een verplichting die voortvloeit uit de Arbowet en geldt ook voor kerkelijke organisaties. Het gaat om de veiligheid van gebruikers, medewerkers en bezoekers van een kerkgebouw. De eigenaar van het gebouw is verantwoordelijk voor de naleving van de regels, ook wanneer het gebouw wordt verhuurd.
Wettelijk is het verplicht om jaarlijks een ontruimingsoefening te houden. Er moeten medewerkers zijn die bij calamiteiten handelend kunnen optreden, zoals het verlenen van eerste hulp, het voorkomen en bestrijden van brand, het waarschuwen van hulpdiensten en het meewerken aan een ordelijke ontruiming. Een ontruimingsplan op papier is noodzakelijk en dient bekend te zijn bij de betreffende medewerkers.
Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een taak die voortvloeit uit de Arbowet. De werkgever, in samenspraak met de werknemer(s), inventariseert de werkplek op gevaarlijke en/of ongezonde werksituaties. Een model dat is getoetst door een arbodienst en voldoet aan wettelijke verplichtingen, kan worden gebruikt. Bij minder dan 25 medewerkers hoeft de RI&E niet door een arbodeskundige te worden getoetst. Het plan van aanpak moet jaarlijks worden geactualiseerd.
Vrijwilligersbeleid
Vrijwilligerswerk omvat taken die door een bevoegd college zijn bepaald en worden uitgevoerd door mensen zonder geldelijke beloning. Het vrijwilligersbeleid begint met het opstellen van een complete takenlijst en regelmatige controle op actualiteit. Goede afspraken over wie verantwoordelijk is voor welke vrijwilligers en een eenduidige aansturing zijn essentieel.
Met vrijwilligers die een substantiële taak vervullen, zoals een vrijwillige koster of organist, kan een vrijwilligersovereenkomst worden opgesteld. Een gedragscode voor alle vrijwilligers kan zaken bevatten als geheimhouding, omgangsvormen, het melden van oneffenheden en het naleven van veiligheidsvoorschriften.
Er moet beleid worden gevoerd inzake het toekennen van vrijwilligersvergoedingen. De Belastingdienst eist steeds meer dat dit beleid wordt vastgelegd om oneigenlijk gebruik tegen te gaan. Het toekennen van een vrijwilligersvergoeding aan een ambtsdrager is tegen de geest van de kerkorde. Vergoedingen kunnen gekoppeld worden aan specifieke functies of een structureel tijdsbeslag.
Preventiemedewerker
Elke organisatie moet een preventiemedewerker aanstellen die zich bezighoudt met veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Dit geldt ook voor de kerkelijke gemeente. De preventiemedewerker kan lid zijn van het college van kerkrentmeesters, maar hoeft dat niet te zijn. Wel moet de preventiemedewerker uit de kerkelijke gemeente komen en over voldoende deskundigheid of ervaring beschikken.
Zo werkt de synode van de Christelijke Gereformeerde Kerken - RD
De Kerkelijke Gemeente: Organisatie en Gemeenschap
Het werken in een plaatselijke gemeente vraagt om organisatorisch vermogen. Hoewel een zakelijk jargon bij het besturen van de kerkelijke gemeente als organisatie praktisch kan zijn, is de gemeente tegelijkertijd een gemeenschap der heiligen waar in gelovig jargon wordt gesproken. Soms schuren de organisatietaal en de geloofstaal met elkaar.
Kleine werkgevers, zoals kerkelijke gemeenten, kunnen niet terugvallen op een personeelsafdeling. Daarom is het nuttig zich op de hoogte te stellen en te houden van de diverse regelingen. Goed werkgeverschap vereist zorgvuldigheid, maatwerk en een goed contact met de medewerkers, ook als zij langdurig afwezig zijn.
Bijzondere Gelegenheden en Vieringen
Vanwege capaciteitsproblemen bij de vrijwilligers van de Vespergroep, werden de vespers voor de 40-dagentijd dit jaar niet doorgezet. De vastentijd of 40-dagentijd is echter nauw verbonden met Pasen en wordt gezien als een reinigingsritueel om Pasen met een frisse blik en vernieuwde toewijding te vieren.
Om toch in deze periode een moment van bezinning te bieden, heeft een kleine groep een alternatief georganiseerd voor de vespers. Leidraad in deze vieringen zijn de zeven kruiswoorden/zinnen. Elke eerste zondagmorgen van de maand is er gelegenheid om na te praten over de dienst of dagelijkse zaken onder het genot van een kopje koffie, thee of frisdrank.
De Gemeente als Pelgrimsreiziger
Als een pelgrimsreiziger is de gemeente onderweg, vanuit het verbond met God, de verlossing en zijn genade. Het is geen gemakkelijke tijd waarin de gemeente in de wereld staat. Het College van Kerkrentmeesters bestaat uit 5 Ouderling-Kerkrentmeesters, die verantwoordelijk zijn voor personeel, gebouwen en financiën.
tags: #kerkrentmeesters #pkn #hoogeveen