De Protestantse Kerk App biedt een modern en digitaal platform voor iedere kerk, met functionaliteiten die variëren van gemeentegids en digitale collecte tot verbeterde gemeentecommunicatie.
Kernfunctionaliteiten van de Kerk App
De kerkapp dient als een centraal punt voor informatie en communicatie binnen de gemeente. Verschillende groepen binnen de gemeente, zoals huiskringen, catechisatiegroepen of BHV'ers, kunnen eenvoudig communiceren binnen eigen, afgeschermde groepen. Binnen deze groepen kunnen agenda's, documenten, berichten, foto's en links worden gedeeld. De agenda, het kerkblad, evenementen en de liturgie zijn terug te vinden in de app, wat zorgt voor een centrale plek waar informatie gedeeld kan worden met de gehele gemeente.
De uitgebreide communicatiemogelijkheden verbinden mensen binnen de gemeente. Door de koppeling met de ledenadministratie is de ledenlijst in de kerkapp altijd up-to-date en AVG-proof. De lijst is praktisch ingedeeld in gezinnen, wijken, groepen en kringen. Elk gemeentelid kan bovendien zijn eigen zichtbaarheid en privacy-instellingen naar wens aanpassen.
Digitale Collecte
De Scipio kerk App biedt een krachtige toevoeging op de traditionele manier van collecteren. Digitaal collecteren met de Scipio App is laagdrempelig, bewezen en kan de inkomsten verhogen. Er zijn verschillende opties voor digitale donaties, zoals een vrije donatie of specifieke collectes zoals de tweede collecte (Kerk) voor algemene middelen. Door eerst het saldo op te waarderen, werkt het geven als een digitale collectebon. Uw tegoed wordt opgeslagen bij de Stichting Kerkelijk Geldbeheer (SKG) en vervolgens overgemaakt naar het gekozen doel.
Het geld gaat direct naar het gekozen doel, zonder percentage naar de ontwikkelaar van de app, wat als eerlijk wordt ervaren.
Voordelen en Gebruikservaringen
Gemeenten die gebruik maken van de Scipio app ervaren deze als samenbindend en zeer informatief. Het biedt een veilige manier om de meest recente ledengegevens te delen en alle belangrijke content overzichtelijk in één app te presenteren. De kerkapp wordt steeds meer ingeburgerd, met een aanzienlijk aantal leden die online aanwezig zijn.
De app is eenvoudig te installeren via de App Store (Apple) of Play Store (Android) door te zoeken op de naam van de kerkelijke gemeente, zoals "PG Drachten". Het instellen van een persoonlijke profielfoto maakt de installatie compleet.
educreate Films (Corporate Video, CSR Film, Demo Video, Testimonial Video, Impact & Awareness Film)
De Meerwaarde van de Kerk App
De meerwaarde van de kerkapp ligt in de centrale en actuele informatievoorziening. De agenda van kerkdiensten en andere activiteiten is altijd up-to-date en zichtbaar in één overzicht. Het gebruik van profielfoto's helpt leden om elkaar sneller te leren kennen via het 'smoelenboek' en de taken van gemeenteleden worden duidelijker zichtbaar.
De app krijgt pas echt leven als alle gemeenteleden een bijdrage leveren door zelf berichten te plaatsen, foto's te delen en te reageren op berichten. Dit draagt bij aan het samen kerk zijn en het gezamenlijk vormgeven van het geloof.
Specifieke Implementaties en Functionaliteiten
De Dorpskerk in Twello heeft een eigen app voor smartphones, wat het contact tussen gemeenteleden vergemakkelijkt. Het doel van deze app is het bevorderen van onderlinge verbondenheid en betrokkenheid, als een aanvullend middel voor contact dat de persoonlijke ontmoeting niet vervangt.
De kerkapp fungeert als een gemeentegids waarin gemakkelijk foto's en documenten gedeeld kunnen worden met de hele gemeente, specifieke groepen of individuele leden. De agenda met alle activiteiten is beschikbaar, evenals de mogelijkheid om deel te nemen aan collectes en acties zoals de Actie Kerkbalans. De kerkapp kan doordeweeks fungeren als digitale 'verzamelplaats', waar gemeenteleden de laatste nieuwtjes kunnen lezen en berichten uitwisselen.
De invoering van de app in Twello is begeleid door een werkgroep bestaande uit Mineke Boerman, Rosalind Gertenbach en Maarten Bruynes. Donkey Mobile heeft een samenwerkingsverband met de Protestantse Kerk Nederland (PKN) en St. Het.
Groepscommunicatie en Beheer
Na installatie van de app kunnen gebruikers via de 'Ontdek'-functie zien welke groepen actief zijn, voornamelijk werkgroepen van de kerk. Toegang tot een groep kan worden aangevraagd en wordt verleend door de beheerder van die groep. Berichten kunnen naar specifieke groepen worden gestuurd, eventueel met bijlagen. Gebruikers kunnen berichten lezen, erop reageren, en hun eigen berichten wijzigen of verwijderen.
De app biedt ook een overzichtelijke locatie voor alle agendapunten en activiteiten van de kerk. Via de app kan ook digitaal geld gedoneerd worden, waarbij het geld naar het gekozen doel gaat zonder inhouding door de ontwikkelaar.
Ontwikkeling en Samenwerking
Donkey Mobile heeft een samenwerkingsverband met de Protestantse Kerk Nederland (PKN). Het bedrijf begon in 2019 met de droom om kerken op een baanbrekende manier aanwezig te laten zijn op de smartphone. Dankzij de samenwerking met de landelijke Protestantse Kerk profiteren lokale gemeentes.
De Hervormde Gemeente Heerde heeft de kerkapp met succes gebruikt. Bij de introductie werd een 'gideonsbende' samengesteld uit gemeenteleden van jong tot oud en uit diverse groepen om het gebruik van de app te stimuleren. Dit leidde tot aanmeldingen voor groepen zoals bijbelstudie, fietsgroepen en klusgroepen. De gemeente heeft ook 'tien geboden' opgesteld om een veilige omgeving te creëren.
Voorbeelden van Succesvolle Implementaties
De Johanneskerk in Heerde zag de kracht van de kerk zichtbaar worden na een oproep via hun kerkapp. De Protestantse Gemeente Boskoop had een helder communicatieplan, waarbij de kerkapp hun 'missing link' bleek. De Nieuwe Rank te 's-Gravenzande gebruikt de kerkapp van Donkey Mobile sinds 2021 voor interne communicatie, wat de saamhorigheid vergroot en leden elkaar laat helpen met het promoten van activiteiten en via een vraag-en-aanbodgroep.
De Nicolaïkerk Utrecht benadrukt dat een kerkapp meer is dan een gadget, maar essentieel voor directe communicatie en het opbouwen van de gemeente dankzij een uniek groepensysteem. De kerkapp kan voorzien worden van dagteksten en feeds van websites.
De Kerk als Thuis, ook Doordeweeks
Net zoals het kerkgebouw de verzamelplaats is op zondag, kan de kerk dat doordeweeks zijn via de app. Er is geen afhankelijkheid van het kerkblad; iedereen kan berichten plaatsen en meewerken aan gemeenschapsopbouw. Groepen hebben hun eigen plek en elk gemeentelid heeft een eigen account.
De app is snel en efficiënt. Een bericht dat voorheen weinig respons opleverde via een nieuwsbrief, genereert via de app sneller reactie. Dit geldt ook voor praktische mededelingen, zoals de beschikbaarheid van een kerkenraadslid.
Veelgestelde Vragen en Overwegingen
Er bestaat een angst dat een kerkapp zou kunnen leiden tot minder fysieke ontmoetingen, maar de app wordt gezien als een aanvulling op bestaande vormen van contact. Het is echter essentieel dat een kerk hier een duidelijke visie op heeft. Er zijn voorbeelden bekend van gebedsgroepen waarbij de onderlinge verbondenheid juist afnam doordat men via de app communiceerde in plaats van fysiek samen te komen.
Een risico van versnippering kan ontstaan door te veel kleine chatrooms binnen een app, waardoor mensen zich terugtrekken in hun eigen groep. Interne polarisatie ligt hierbij op de loer.
Doel of Middel?
Veel gemeenten willen meedoen met de tijd door een kerkapp te implementeren. Zonder een duidelijk doel kan dit echter leiden tot een lege huls. Het is belangrijk om na te denken over hoe de app past binnen de communicatiestrategie, de gemeenteleden meegenomen worden, en of men beschikt over de benodigde technologie (zoals een smartphone).
Niet iedereen heeft een smartphone, en niet iedereen vindt het prettig deze veelvuldig te gebruiken. Om pastorale en diaconale redenen is het wenselijk zoveel mogelijk leden te bereiken. De keuze voor een app moet passen bij de samenstelling van de gemeente.
De introductie van een kerkapp moet niet het initiatief zijn van één persoon, maar breed gedragen worden. Na de introductie begint het pas: er is follow-up nodig, bijvoorbeeld door bij collectes of bijeenkomsten de app te promoten en het gebruik ervan te stimuleren.
Verschillende Kerkapps
Er zijn meerdere apps voor kerken beschikbaar. Naast Donkey Mobile, dat een unieke tijdlijn biedt vergelijkbaar met Instagram, is er KerkSpot dat door meer dan 200 kerken wordt gebruikt. De Scipio kerkapp begon als administratieve app, en de app chrch biedt ook digitale collecteopties. De VKB (Vereniging voor Kerkrentmeesterlijk Beheer) heeft een gemeenteoverstijgende functie, en Kerkplein is een landelijke app gebaseerd op de software van Donkey Mobile.
De PgLeusden Kerkapp is ontworpen om gemeenteleden in verbinding te brengen met elkaar en met God. De app faciliteert communicatie, betrokkenheid en geloofsverdieping. Beschikbaar voor gemeenteleden en vaste bezoekers, kunnen gebruikers een persoonlijk profiel aanmaken met foto, verjaardag, adres en andere relevante informatie. Deze gegevens verschijnen in de ledenlijst, wat het makkelijker maakt om medegemeenteleden te vinden en contact te leggen, bijvoorbeeld voor verjaardagen of om nieuwe leden te leren kennen.
De app bevat een agendafunctie met informatie over voorgangers en bijzondere activiteiten. Documenten die binnen groepen worden gebruikt, kunnen ook in de app worden opgeslagen. Digitaal doneren en online collecteren is mogelijk via het 'geven'-icoon, waarbij collectes van donderdag tot de dinsdag na de betreffende zondag beschikbaar zijn.
Groepen en Gedragsregels
De app heeft een sociaal aspect met diverse groepen waar leden zich bij kunnen aansluiten, zoals de groep 'Dagelijks Woord' voor dagelijkse bijbelteksten, of besloten groepen zoals Bijbelkringen of jeugdgroepen. Sommige groepen voegen nieuwe leden automatisch toe.
Er is een Appteam beschikbaar om hulp te bieden bij installatie en gebruik. Er zijn gedragsregels opgesteld om een veilige en respectvolle omgeving te waarborgen. Gebruikers wordt gevraagd hun profiel te delen, een gezichtsfoto toe te voegen, en zich te onthouden van lasterlijke, beledigende of denigrerende opmerkingen. Mogelijke misleidende of foutieve berichten moeten gecorrigeerd of verwijderd worden. Wetgeving en privacy van anderen dienen gerespecteerd te worden.
Appbeheerders houden toezicht op de inhoud en kunnen bij overtreding van de gedragscode ingrijpen. Er zijn ook appgebruikers die andere gebruikers ondersteunen en het gebruik van de kerkapp binnen de gemeente bevorderen.
tags: #protestantse #kerk #app