Evangelische Broedergemeente: Informatie over Kerkdiensten, Organisatie en Faciliteiten

De Evangelische Broedergemeente (EBGN) is een kerkgenootschap met een rijke geschiedenis in Nederland, waar zij sinds 1746 gevestigd is. Met zeven gemeenten en circa 10.000 leden, vormt de EBGN een deel van de Europees-Continentale Kerkprovincie van de Evangelische Broeder-Uniteit (Moravian Church). Het bestuur van deze kerkprovincie is gevestigd in Herrnhut (Duitsland), Bad Boll (Duitsland) en Zeist (Nederland). De organisatie en het bestuur van zowel het kerkgenootschap als de individuele gemeenten zijn vastgelegd in de "Kerkorde van de Europees-Continentale Broeder-Uniteit".

Kerkdiensten en Gemeenschapsleven

Zondagse Kerkdiensten

Iedere zondag komen leden van de Evangelische Broedergemeente bijeen voor kerkdiensten. Deze diensten zijn gewijd aan het loven van God door middel van gebeden en liederen, het belijden van het geloof, het luisteren naar bijbelteksten en het verkennen van de betekenis daarvan voor het dagelijks leven. Tijdens de diensten worden vreugde, verdriet, vragen en antwoorden in gebeden aan God voorgelegd.

Na de kerkdiensten is er gelegenheid voor ontmoeting en bijpraten, waarbij koffie, thee en diverse lekkernijen, vaak Surinaamse hapjes of koek, worden aangeboden. De specifieke tijden en locaties van deze diensten zijn te vinden onder "Nieuws & Agenda".

Kinderkerk en Tienerkerk

Tijdens de kerkdiensten wordt er voor kinderen van 4 tot 12 jaar een kinderkerk georganiseerd. Hier beleven zij bijbelse verhalen, bespreken deze met elkaar, knutselen en tekenen naar aanleiding van de verhalen. Liederen en spelletjes maken eveneens deel uit van het programma. Vaak wordt gebruik gemaakt van het materiaal van de methode "Bijbel Basics" van het Nederlands Bijbelgenootschap. Kinderen zijn te allen tijde welkom in de kerk en worden tijdens de preek zoveel mogelijk opgevangen.

Kerkdiensten bij Bijzondere Gelegenheden

Bijzondere gebeurtenissen in het leven van gemeenteleden, zoals jubilea, de intrek in een nieuwe woning of het einde van een ziekteperiode, worden vaak gevierd met een kerkdienst. Centraal staat de zegen van God voor de betreffende persoon, met veel gezongen liederen, vaak door de jarige zelf gekozen. Deze diensten dienen om God te danken voor zijn trouw en nabijheid en om Hem te vragen de persoon verder te begeleiden.

Dankdiensten kunnen plaatsvinden tijdens de reguliere zondagse dienst, maar ook aan huis of op een feestlocatie.

Bijbelstudie en Pastorale Zorg

Bijbelstudie en Gespreksgroepen

Bijbelstudie- en gespreksgroepen bieden een platform voor het gezamenlijk bestuderen van de Bijbel en het bespreken van het geloof. Deze bijeenkomsten bevorderen een dieper begrip van de Bijbel en stimuleren het verbinden van geloofservaringen met persoonlijke gedachten en belevingen. De nadruk ligt op onderling gesprek.

Catechese

De catechese fungeert als een geloofsschool waar men zich kan voorbereiden op het belijdenis doen. Het programma omvat verdieping in de Bijbel, het geloof, de traditie van de kerk en de specifieke gebruiken binnen de Evangelische Broedergemeente. Meer informatie hierover is te vinden onder het kopje "Catechese".

Pastoraat

De gemeente functioneert als een ontmoetingsplaats waar leden vreugde en leed met elkaar delen. De bijeenkomsten beginnen vaak met een openingsronde waarin iedereen zijn of haar welbevinden kan delen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke gesprekken, zowel terloops als op afspraak, in de kerk, aan huis of in het ziekenhuis. Naast de predikant zijn er vele gemeenteleden die pastorale gesprekken voeren of concrete hulp bieden. Waar nodig wordt begeleiding geboden naar gespecialiseerde instanties.

Rondom een Overlijden

Bij een overlijden binnen de gemeente staat de gemeenschap de nabestaanden bij in het afscheid nemen en het verwerken van het verlies. Er kan een beroep worden gedaan op de gemeente voor een kerkdienst bij de begrafenis of crematie.

Illustratie van een groep mensen die samen in gesprek zijn tijdens een Bijbelstudie.

Bestuurlijke Organisatie

De leiding en het beheer van de gemeente zijn de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de Oudstenraad en de predikanten. De Oudstenraad bestaat uit gekozen en ambtelijke leden. Ambtelijke leden zijn de predikanten en de administrateur/penningmeester. Medewerkers met een speciale opdracht kunnen, op voordracht van de Oudstenraad, door het Provinciaal Bestuur tot ambtelijke leden worden benoemd.

De leden van de Oudstenraad worden voor een periode van zes jaar gekozen en blijven in functie tot hun opvolgers zijn geïnstalleerd. De leden van de Oudstenraad dienen belijdende leden te zijn van de Evangelische Broedergemeente; in specifieke gevallen kan dispensatie worden verleend door de Oudstenraad met toestemming van het Provinciaal Bestuur.

Na elke verkiezing kiest de Oudstenraad een voorzitter en vice-voorzitter. Vergaderingen van de Oudstenraad zijn niet openbaar, maar gekozen synodeleden, leden van het Provinciaal Bestuur en bisschoppen van de Broeder-Uniteit hebben het recht om zonder stemrecht deel te nemen. De Oudstenraad kan commissies instellen voor specifieke taken en kan deze in bepaalde gevallen machtigen om zelfstandig te handelen. Commissies vergaderen naar behoefte en informeren de voorzitter van de Oudstenraad over hun vergaderingen.

Gemeentevergadering

De gemeentevergadering is een bijeenkomst waar alle gemeentelijke aangelegenheden openlijk besproken en aan God voorgelegd worden.

Samenwerking met ING Bank en KYC

ING streeft naar een verbeterde samenwerking met religieuze instellingen, waaronder kerken en geloofsgemeenschappen. Veel van deze organisaties ervoeren de bankvragen als complex en tijdrovend, wat soms leidde tot geblokkeerde bankrekeningen. Om dit te verhelpen, heeft ING een specifieke KYC Desk Religieuze Instellingen opgericht.

Know Your Customer (KYC)

KYC, wat staat voor "Know Your Customer", is een wettelijke verplichting voor banken om de identiteit van hun klanten en de herkomst van hun geld te achterhalen, ter voorkoming van witwassen.

Religieuze Instellingen Desk

Dit team ondersteunt bestaande religieuze organisaties, bijvoorbeeld bij het doorgeven van een nieuw bestuur. Kerken die als kerkgenootschap opereren, worden automatisch aan deze helpdesk toegewezen. Kerken die als stichting opereren, dienen zelf contact op te nemen met de helpdesk. De helpdesk telt 18 medewerkers.

Belangrijke Aandachtspunten voor Religieuze Instellingen

  • Bijzondere collectes of acties, met name rond feestdagen, dienen tijdig aan de bank te worden doorgegeven.
  • Bij het niet reageren binnen de gestelde termijn (meestal twee weken), kan een andere afspraak worden gemaakt. Vanaf november 2025 zal ING klanten proactief benaderen die niet binnen twee weken reageren.
  • Indien een kerk geen eigen KvK-nummer heeft, mag niet het nummer van een koepelorganisatie worden ingevuld.
  • Bij geldovermakingen naar het buitenland, met name naar landen met extra toezicht, is extra voorzichtigheid geboden.

In januari 2026 vond een ontmoeting plaats tussen medewerkers van ING en SKIN (een vertegenwoordiging van religieuze instellingen) om knelpunten te bespreken en de werkwijze van ING te verbeteren. In mei 2025 heeft ING excuses aangeboden in een open brief, waarin maatregelen werden uiteengezet om discriminatie tegen te gaan door middel van betere communicatie, duidelijkere processen en continue dialoog met klanten.

Telefoonnummer voor informatie: 030 8500136 (maandag t/m donderdag).

Infographic die de KYC-procedure uitlegt voor religieuze instellingen.

Financiële en Bestuurlijke Structuur

De Evangelische Broedergemeente in Nederland (EBGN) is kerkordelijk onderdeel van de Europees-Continentale Kerkprovincie van de Evangelische Broeder-Uniteit. Het bestuur van deze kerkprovincie is gevestigd in Duitsland en Nederland.

Bestuur en Organen

  • Synode: Het hoogste orgaan van de kerkprovincie, dat tweemaal per jaar bijeenkomt. De synode bestaat uit gekozen, ambtshalve en benoemde leden, waarbij elke gemeente vertegenwoordigd is door gekozen leden.
  • Provinciaal Bestuur (PB): Vormt het dagelijks bestuur van de Kerkprovincie en vertegenwoordigt deze naar buiten toe. Het PB bestaat uit minimaal drie (momenteel vijf) leden, gekozen door de synode voor een ambtstermijn van zes jaar.
  • Centrale Raad van de EBGN: Een overleg-, advies- en besluitorgaan voor de Nederlandse gemeenten binnen de ECP. Hier worden bindende afspraken gemaakt. De Centrale Raad heeft een bestuur (Moderamen) bestaande uit drie gekozen leden en één lid van het Provinciaal Bestuur zonder stemrecht. Het beleidsplan voor 2024-2027 is op 16 mei vastgesteld.

Financiering en Salariëring

Leden van het Provinciaal Bestuur zijn in loondienst bij de Europees-Continentale Provincie en worden betaald conform hun functie en werkgebied. Predikanten van de EBGN ontvangen salaris volgens het salarisreglement van de EBGN.

Het Provinciaal Bestuur houdt toezicht op de gemeenten, inclusief de goedkeuring van jaarrekeningen en begrotingen. Een financiële commissie in Nederland ondersteunt het PB bij de beoordeling van financiële stukken en adviseert hen. De financiële commissie begeleidt tevens gemeenten bij het verbeteren van hun administratie en beleid.

Het Provinciaal Bestuur legt verantwoording af aan de synode, die hen decharge verleent. De jaarrekening van de Europees-Continentale Kerkprovincie wordt gecontroleerd door een accountant.

De gemeenten dragen bij aan een Centrale Kas, waaruit de salarissen van de predikanten worden betaald. Het verschil tussen de bijdragen en de salarissen wordt als subsidie van de ECP getoond. Personeelskosten, met name salarissen van predikanten, vormen de grootste uitgavepost. Budgetten voor verwachte bestedingen zijn beschikbaar.

De Synode kiest een Intersynodale Financiële Commissie voor de controle van de financiële verrichtingen van het Provinciaal Bestuur.

Verhuur van Ruimtes en Faciliteiten

De Broedergemeente biedt diverse ruimtes aan voor evenementen. Door de unieke locatie en de beschikbaarheid van verschillende ruimtes zijn er tal van mogelijkheden. Medewerkers werken samen met cateraars en adviseren over hapjes en buffetten.

Beschikbare Ruimtes

  • De Grote Zaal: Een witte kerkzaal uit 1768 in een eenvoudige huiskamerstijl, gelegen op het Zusterplein. Geschikt voor diensten (bruiloften, begrafenissen), concerten, lezingen en presentaties.
  • De Kleine Zaal: Een ruimte voor kleinere bijeenkomsten, kenmerkend door het kunstwerk "de Eerstelingen" en een beeld van Zinzendorf.
  • Het Koetshuys: Een multifunctionele ruimte op loopafstand van de Grote Zaal aan het Zusterplein.

Daarnaast beschikt de Broedergemeente over appartementen op de 1e en 2e verdieping van de Kerk, die een unieke logeermogelijkheid bieden en gasten de sfeer van de pleinen laten proeven. Deze appartementen liggen op loopafstand van Slot Zeist en het stadscentrum.

tags: #evangelische #broedergemeente #bank