Financiering en Financiële Administratie binnen de Hersteld Hervormde Kerk

Het Financieringsfonds Hersteld Hervormde Kerk

Op 14 juni 2014 is de generale synode akkoord gegaan met het oprichten van de stichting Financieringsfonds Hersteld Hervormde Kerk, die aanvankelijk ook wel het kerkelijk grootboek werd genoemd. Dit fonds speelt een cruciale rol in het verstrekken van financiële middelen aan plaatselijke gemeenten voor diverse projecten.

De rentevergoeding over de ingelegde tegoeden in dit fonds is gelijk aan de rente die bij grote banken wordt vergoed op een direct opvraagbare spaarrekening. Dit zorgt voor een aantrekkelijke en veilige optie voor het inleggen van middelen.

Een praktisch voorbeeld illustreert de werking van het fonds: bij toevertrouwde middelen van € 1.000.000 en verstrekte geldleningen van € 800.000 (wat neerkomt op 80%), kunnen plaatselijke gemeenten in aanmerking komen voor een geldlening. Deze leningen kunnen bijvoorbeeld worden aangewend voor de aankoop of verbouw van een kerk of pastorie.

De verschuldigde rente voor deze leningen bedraagt 1,50% boven de rente die op een direct opvraagbare spaarrekening wordt genoten bij de grote banken. De looptijd van de leningen is in principe 20 jaar, hoewel er aanpassingen mogelijk zijn. Als de som van rente en aflossing hoger is dan 10% van het geleende bedrag, wordt de aflossingscomponent aangepast. Theoretisch kan de looptijd hierdoor langer dan 20 jaar zijn. De rente wordt per drie maanden vastgesteld.

Jaarrekening en Kascontrole

Het opstellen van de jaarrekening is een belangrijke taak die is toebedeeld aan het college van kerkvoogden. Elk jaar stelt dit college vóór 1 mei een ontwerp jaarrekening vast. De jaarrekening dient te bestaan uit een staat van baten en lasten en een balans, zoals voorgeschreven door de kerkorde (ord. 16-16-1). Een louter overzicht van inkomsten en uitgaven volstaat dus niet.

Vervolgens wordt de ontwerprekening ter goedkeuring en definitieve vaststelling voorgelegd aan de (centrale) kerkenraad (ord. [nummer]). Indien de kerkenraad wijzigingen wil aanbrengen, kan dit alleen gebeuren met instemming van het college van kerkvoogden. Wanneer er overeenstemming is bereikt over de ontwerprekening, wordt deze definitief vastgesteld door de (centrale) kerkenraad (ord. [nummer]). Na vaststelling publiceert het college van kerkvoogden een samenvatting van de jaarrekening in de gemeente, bijvoorbeeld door middel van een mededeling in het kerkblad.

Voor gemeenten met een specifieke beheervorm ('vrij beheer') zijn de bepalingen van het plaatselijk reglement van toepassing met betrekking tot het opstellen en vaststellen van de jaarrekening. In de meeste gevallen komen de geldende tijdsbepalingen overeen met de algemene voorschriften.

De kascontrolecommissie heeft de taak om na te gaan of de informatie in de jaarrekening correct en volledig is. Dit omvat een controle van de balans, de staat van baten en lasten en eventuele toelichtingen. Tevens wordt nagegaan of aan wettelijke, kerkordelijke of andere bepalingen is voldaan. De kascontrolecommissie rapporteert aan het kerkbestuur (de kerkenraad of het college van notabelen) en aan de ledenvergadering. Leden van de gemeente moeten erop kunnen vertrouwen dat de gepresenteerde cijfers accuraat zijn.

Leden van de kascontrolecommissie dienen over adequate kennis te beschikken om het financieel verslag te kunnen controleren. Het kerkelijk bureau stelt een voorbeeld beschikbaar als hulpmiddel voor de rapportage van controlebevindingen. Dit model controleverslag geeft het oordeel weer van de onafhankelijke controleurs over de jaarrekening en biedt ruimte voor het vastleggen van de controlebevindingen.

Erkenning en Legaten

De Hersteld Hervormde Kerk heeft de status van Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) ontvangen. Deze erkenning is een groepsbeschikking die geldt voor de landelijke kerk, de classes, gemeenten en diaconieën. Ook de fondsen vallen onder deze beschikking. Dit betekent dat giften ten behoeve van opleiding, zending, jeugdwerk, etc. fiscaal aftrekbaar kunnen zijn.

Het is mogelijk om in een testament te bepalen dat een bepaald bedrag of deel van het vermogen na overlijden aan een instelling binnen de kerk wordt geschonken. Hierbij wordt de betreffende instelling als begunstigde aangemerkt. Een mogelijke formulering hiervoor is: "Ik legateer, vrij van rechten en kosten en af te geven binnen drie maanden na mijn overlijden, aan [naam instelling], een bedrag in contanten groot [bedrag]."

Periodieke Giften en Schenkingen

Een periodieke gift kan vanaf de datum van vastlegging in een onderhandse schenkingsovereenkomst tussen de gever en de ontvanger, fiscaal aftrekbaar zijn. Een schenkingsovereenkomst kan worden gedownload, ingevuld en ondertekend, waarna deze ter ondertekening naar het kerkelijk bureau kan worden opgestuurd. Na ontvangst van een ondertekend exemplaar door het kerkelijk bureau, kan het jaarlijks toegezegde bedrag worden overgemaakt. Het is ook mogelijk om het kerkelijk bureau te machtigen de periodieke gift (in termijnen) te incasseren, of een doorlopende machtiging af te geven.

Kerkelijke Activiteiten en Diensten

De Hersteld Hervormde Kerk kent diverse activiteiten en diensten, waaronder evangelisatiewerk, ondersteuning van mannenverenigingen en werk onder het Joodse volk. De diepste motivatie van het evangelisatiewerk is de barmhartigheid van God, die bewogen is met zondaren en wil dat niemand verloren gaat.

De synode van de Hersteld Hervormde Kerk heeft besloten tot het instellen van een Commissie Israël, omdat de benadering van Israël verschilt van die van volken waar de Heere Zijn Woord niet aan heeft toebetrouwd. Dit benadrukt de specifieke aandacht voor het Joodse volk als opdracht van de kerk om hoorbaar en zichtbaar te zijn.

Daarnaast worden er diverse evenementen georganiseerd, zoals de opening van het academische jaar, folderacties ter promotie van activiteiten zoals de VakantieBijbelWeek (VBW) en de viering van het Paasfeest. Deze activiteiten vereisen vaak de inzet van vrijwilligers en de steun van gemeenteleden.

De kerkdiensten op zondag vinden doorgaans plaats om 09:30 uur en 17:00 uur, waarbij uit de Statenvertaling wordt gelezen. Er vinden drie collecten per dienst plaats, waarvan de doelen per dienst worden bekendgemaakt. Voor gemeenteleden die de dienst niet kunnen bijwonen, is er de mogelijkheid gebruik te maken van de "kerktelefoon" of een ontvanger om de dienst te volgen.

Voor de allerkleinsten is er tijdens de morgendienst een crèche. Het kerkgebouw beschikt over een aanzienlijke capaciteit aan zitplaatsen, uitbreidbaar tot 1000, en heeft een eigen parkeervoorziening. Specifieke praktische informatie kan worden verkregen bij de koster.

tags: #grootboekrekeningnummer #hersteld #hervormde #kerk