De nota's voor de omslagbijdragen voor het jaar 2026 worden rond deze tijd verzonden. Deze nota's betreffen bijdragen voor het algemeen kerkenwerk, de predikantstraktementen en predikantspensioenen. Voor eventuele vragen met betrekking tot deze nota's kan contact worden opgenomen met de administratie van het kerkelijk bureau.
Rol van Stichtingen voor Pensioenen en Traktementen
De Stichting voor de Predikantspensioenen (SPP) en de Stichting voor Predikantstraktementen (SPT) spelen een cruciale rol als verbindende schakel. Zij opereren tussen de pensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeraars enerzijds, en de deelnemende predikanten en gemeenten anderzijds. Deze stichtingen ontvangen de financiële middelen van zowel de gemeenten als de deelnemende predikanten (in het geval van SPP).
Voor de inning van deze financiële middelen wordt een omslagstelsel gehanteerd. Hierbij worden uitsluitend de stichtings- en beheerkosten, alsook de werkelijk uitgekeerde periodieken en betaalde premies, 'omgeslagen'. De stichtingen hebben geen winstoogmerk of vermogensdoelstelling; hun enige doel is het faciliteren van de pensioenvoorziening en traktementsregeling voor de predikanten.
Het is belangrijk te benadrukken dat deze omslag geen contributie of bijdrage aan de landelijke kerk betreft. De desbetreffende lasten worden in de jaarrekening opgenomen in de rubriek 'Pastoraat'.
Begrotingsprocedure binnen de Gemeente
Het opstellen van de begroting van de gemeente is een kerkordelijke taak die is toebedeeld aan het college van kerkvoogden (ord. 1). Deze procedure omvat diverse stappen:
- Bij het overleg over de begroting dient ook een vertegenwoordiger van de zendingscommissie aanwezig te zijn (ord. 16-15-1-b). Dit onderstreept de financiële verplichtingen van de gemeente ten aanzien van zending.
- Tijdens dit overleg vindt ook een eerste bespreking plaats van het collecterooster, dat uiteindelijk door de kerkenraad wordt vastgesteld (ord. 16-15-2). Een model van de landelijke kerk kan hierbij als hulpmiddel dienen.
- Na dit overleg begint het college van kerkvoogden met het opstellen van een ontwerpbegroting, binnen de kaders van het gemeentelijk beleid (ord. 16-15-3).
- De ontwerpbegroting wordt vóór 1 oktober ter goedkeuring en definitieve vaststelling voorgelegd aan de kerkenraad. De kerkenraad dient de begroting vóór 1 november te behandelen (ord. 5).
- Eventuele wijzigingen door de kerkenraad in de ontwerpbegroting zijn slechts mogelijk na overleg met het college van kerkvoogden. Definitieve vaststelling door de kerkenraad vindt plaats na het bereiken van overeenstemming met het college van kerkvoogden (ord. 6).
- Indien er geen overeenstemming wordt bereikt tussen de kerkenraad en het college van kerkvoogden, wordt het geschil voorgelegd aan de commissie toezicht en financiën, die een bindend advies uitbrengt (ord. 7).
- Na vaststelling van de begroting worden de gemeenteleden geïnformeerd via publicatie van een samenvatting en door de gehele begroting gedurende vijf werkdagen ter inzage te leggen (ord. 8).
- Binnen veertien dagen na de inzageperiode kunnen gemeenteleden schriftelijk en gemotiveerd bezwaren indienen bij de kerkenraad (ord. 9).
- De kerkenraad neemt een beslissing over ingediende bezwaren pas nadat het college van kerkvoogden hierover is gehoord (ord. 10).
- Indien een bezwaar leidt tot een wijziging in de begroting, is opnieuw overeenstemming vereist tussen de kerkenraad en het college van kerkvoogden (ord. 11).
Deze begrotingsprocedure, wat betreft de kerkvoogdelijke uitgaven, is van toepassing op gemeenten met de beheervorm conform ord. 16-1-4-a of b (aangepast beheer).
Jaarrekening en Kascontrole
Het opstellen van de jaarrekening is eveneens een taak van het college van kerkvoogden (ord. 1). Jaarlijks stelt het college vóór 1 mei een ontwerp jaarrekening vast, bestaande uit een staat van baten en lasten en een balans (ord. 16-16-1). Een simpel overzicht van inkomsten en uitgaven volstaat niet.
De ontwerprekening wordt vervolgens ter goedkeuring en definitieve vaststelling aangeboden aan de (centrale) kerkenraad (ord. ). Indien de (centrale) kerkenraad wijzigingen wil aanbrengen, kan dit alleen met instemming (na overleg) van het college van kerkvoogden (ord. ). Na overeenstemming wordt de jaarrekening door de (centrale) kerkenraad vastgesteld (ord. ). Na vaststelling publiceert het college van kerkvoogden een samenvatting van de jaarrekening in de gemeente (b.v. ).
Voor gemeenten met beheervorm 16-1-4-c of d (‘vrij beheer’) zijn met betrekking tot het opstellen en vaststellen van de jaarrekening de bepalingen van het plaatselijk reglement van toepassing. In de meeste gevallen zullen de (tijds)bepalingen hiermee overeenkomen.
De kascontrolecommissie heeft de taak om na te gaan of de informatie in de jaarrekening correct en volledig is. Dit omvat de controle van de balans, de staat van baten en lasten en eventuele toelichting (verslag). Tevens wordt nagegaan of aan wettelijke, kerkordelijke of andere bepalingen is voldaan. De kascontrolecommissie rapporteert aan het kerkbestuur (de kerkenraad of het college van notabelen) en aan de ledenvergadering. Leden van de commissie dienen te beschikken over voldoende kennis om het financieel verslag te kunnen controleren. Het kerkelijk bureau heeft een voorbeeld van een controleverslag beschikbaar gesteld als hulpmiddel voor de rapportage van de controlebevindingen.
Vrijwillige Bijdragen en Financiële Ondersteuning
In de Hersteld Hervormde Kerk (HHK), net als in andere kerkverbanden, wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd van leden. Leden vanaf 18 jaar ontvangen een oproep voor deze bijdrage, die eenmalig of per maand kan worden gegeven. Het bedrag is niet verplicht en wordt niet gespecificeerd.
Indien men een inkomen heeft van ongeveer 300 euro per maand en de studie door ouders wordt betaald, kan gedacht worden aan een bijdrage van ongeveer 10%, verdeeld over de eigen gemeente, zending en andere goede doelen. Dit staat in contrast met de vroegere kerkbelasting in de Nederlands Hervormde Kerk, waar een aanslag kon worden opgelegd op basis van het netto inkomen.
Plaatselijke gemeenten en diaconieën van de Hersteld Hervormde Kerk kunnen gelden die voor langere tijd niet nodig zijn, inleggen bij het Financieringsfonds van de HHK. Hiermee kunnen gemeenten worden geholpen die een lening nodig hebben, bijvoorbeeld voor de aankoop, bouw, of (her)financiering van een kerkelijk gebouw. De rentevergoeding over ingelegde gelden is gelijk aan de rente op een direct opvraagbare spaarrekening bij grote banken. Plaatselijke gemeenten kunnen voor soortgelijke doeleinden ook in aanmerking komen voor een geldlening. De verschuldigde rente bedraagt dan 1,50% boven de rente die op een direct opvraagbare spaarrekening wordt genoten.
Kerkelijk Bureau en Diverse Diensten
Het kerkelijk bureau stelt zich ten doel de Hersteld Hervormde Kerk, de Hersteld Hervormde gemeenten en de verschillende door de kerk of gemeenten ingestelde lichamen, te ondersteunen. Dit gebeurt door middel van bijstand en advies op organisatorisch, administratief en financieel gebied. Vanuit de algemene bijdrage worden tevens het Fonds noodlijdende gemeenten, de commissie opleiding en vorming, en de commissie jeugdwerk financieel ondersteund.
De Stichting voor de Predikantspensioenen (SPP) fungeert als tussenpersoon tussen deelnemende predikanten (uit de Hersteld Hervormde Kerk en de Voortgezette Gereformeerde Kerken in Nederland - VGKN) en de pensioenuitvoerder. De benodigde premies worden via een omslagstelsel opgebracht door de Hersteld Hervormde gemeenten, het verband van de Voorgezette Gereformeerde Kerken in Nederland, en de deelnemende predikanten (eigen pensioenbijdrage).
Praktische Zaken en Actuele Informatie
De nota's voor de omslagbijdragen voor 2025 zijn recent verzonden. Voor het jaar 2026 zijn de tabellen voor de traktementen en salarissen door de commissie toezicht en financiën vastgesteld. De actuele rentepercentages per 1 september zijn aangepast.
Wat betreft het onderhoud van de pastorie, is het belangrijk om de verantwoordelijkheden duidelijk te hebben. Het cybercrimeteam van de politie in Oost-Nederland heeft meldingen ontvangen van fraude met incasso's gericht aan kerken.
De geheimhoudingsplicht voor kerkvoogden is vastgelegd in de kerkorde. In Nederland leven ruim 1,1 miljoen mensen met een leesbeperking.
Vanaf 2 juni is het voor de vierde keer mogelijk om DUMAVA subsidie aan te vragen. Dit kan nog tot en met oktober. De Subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed (DUMAVA) is opnieuw opengesteld.
Bij verkoop, verhuur en oplevering van een (utiliteits)gebouw is een energielabel meestal verplicht. Het voeren van een salarisadministratie vereist specialistische kennis.
Een groot aantal Hersteld Hervormde Gemeenten maakt gebruik van het programma Scipio voor haar ledenadministratie. De Scipio Web-app is beschikbaar, en in de achterliggende periode is binnen Scipio de PlanningsAssistent ontwikkeld. Op 9 april organiseert de Scipio Gebruikersvereniging een Gebruikersdag, en op 15 april vindt de Gebruikersdag van de Scipio gebruiksvereniging plaats.
De Kerkenbeurs 2026 wordt gehouden op 20 en 21 maart. Wero wordt de opvolger van iDEAL. De digitalisering bij de overheid, instellingen en bedrijven gaat steeds verder.
De Rabobank heeft speciaal voor kerken een ‘Kerkgenootschappen Desk’ opgezet.
De presentaties van de kerkvoogdijbijeenkomst 2024 staan online. De laatste maanden is de zogenoemde ‘villabelasting’ regelmatig in het nieuws geweest. Het collecterooster 2025 is beschikbaar. Per 1 januari 2024 is de nieuwe omgevingswet in werking getreden.
ric = nic : pic
Kerkvoogdijbijeenkomst
Namens de commissie toezicht en financiën wordt uitgenodigd voor de kerkvoogdijbijeenkomst van de Hersteld Hervormde Kerk, die gehouden wordt op zaterdag 23 november 2024 in het kerkgebouw van de Hersteld Hervormde Gemeente te Lunteren. De opening is om 9.45 uur door ds. J.A. Kloosterman, en de bijeenkomst sluit rond 12.45 uur. Na afloop is er gelegenheid voor ontmoeting en wordt een lunch aangeboden. Leden van de colleges van notabelen, kosters en andere belanghebbenden uit de gemeente zijn eveneens welkom.
Tijdens deze bijeenkomst zijn er presentaties over:
- De vernieuwde brochures over bouw, beheer, onderhoud en restauratie van kerkelijke gebouwen door de landelijke bouwcommissie. Hierbij komen onderwerpen aan bod als een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), benodigde vergunningen, subsidiemogelijkheden, en aspecten van bouwen, uitbreiden of verduurzamen van een kerkgebouw.
- Kerk en veiligheid: de verantwoordelijkheid van de kerkvoogdij voor de veiligheid en gezondheid van bezoekers, vrijwilligers en medewerkers, gezien de toenemende nadruk van de overheid op eigen verantwoordelijkheid.
tags: #hersteld #hervormde #kerk #omslagbijdrage