Ben jij administratief sterk en houd je van afwisseling? Als tijdelijk parttime team assistent ondersteuning ga je aan de slag met verschillende administratieve taken bij Het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG). Je komt terecht in het team Uitgeven, dat streeft ernaar om de bijbel dichterbij te brengen door middel van digitalisering, podcasts en diverse uitgaven voor uiteenlopende doelgroepen. Deze tijdelijke functie is per direct beschikbaar tot en met eind juni en betreft 24 uur per week.
Het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG)
Het NBG brengt de Bijbel dichtbij, van debijbel.nl tot de eerste bijbelvertaling voor Angola. Voor vragen, opmerkingen of informatie met betrekking tot de Nederlandse Bijbel, ben je bij NBG aan het juiste adres! Samen met leden en donateurs maakt NBG het mogelijk dat mensen in het binnen- en buitenland de Bijbel ontdekken, ervaren en doorgeven.
Het Nederlands-Vlaams Bijbelgenootschap brengt al meer dan 200 jaar de Bijbel dichtbij in Nederland, Vlaanderen én wereldwijd. De missie van het NBG is om de Bijbel dichtbij te brengen in binnen- en buitenland, voor iedereen die daarvoor openstaat. Dit doen zij door de Bijbel beschikbaar te maken als boek en in uiteenlopende digitale formats, en door content aan te bieden die mensen helpt op hun weg met de Bijbel.
Functie van Hoofd Financiën in Haarlem
Voor het team Financiën is het NBG op zoek naar een Hoofd Financiën voor 32-36 uur per week, standplaats Haarlem. Als Hoofd Financiën ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming en de analyse van de cijfers. Deze functie combineert business- en financial controlewerkzaamheden met diverse administratieve taken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inrichten en uitvoeren van de planning & controlcyclus (budget, jaarplan, rapportages en kwartaalverslagen).
- Opstellen van de jaarrekening en afstemming met de externe accountant.
- Verzorgen van projectrapportages en analyses ten behoeve van grote gevers, ter ondersteuning van team Fondsenwerving.
- Maken van kosten-, verkoop- en marge-overzichten.
- Maken van ad-hoc analyses.
- Zorgdragen voor een correcte en betrouwbare financiële administratie, inclusief het voeren van de administratie rond beleggingen, verkopen, voorraadverplaatsingen en andere uitgeef-gerelateerde activiteiten.
- Fungeren als back-up voor crediteuren- en debiteurenadministratie en het verwerken van banken.
- Zorgen dat de processen van het NBG geborgd zijn binnen de administratie, met een specifiek aandachtspunt voor de uitgeefactiviteiten.
- Beheer van treasury en fiscale zaken.
Functie-eisen en profiel
- Een afgeronde financiële opleiding (WO) zoals Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Controlling of Accountancy.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
- Actuele kennis van externe verslaggevingsregels (RJ).
- Uitstekende MS-Office kennis en vaardigheden (met name van Excel); kennis van Navision, Salesforce en/of Exsion is een pre.
- Een hands-on mentaliteit en een proactieve, zakelijke en secure werkhouding.
- Een efficiënte werkhouding en het vermogen om met deadlines om te gaan.
- In staat om mee te denken in procesvernieuwing en verdere automatisering van werkzaamheden.
Persoonskenmerken
- Neemt graag initiatief en organiseert eigen werkzaamheden.
- Heeft een onafhankelijke en integere houding.
- Beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, is ondernemend en leergierig.
- Is kritisch op eigen werk en draagt bij aan verbetering van de organisatie en afdeling.
- Is communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
- Werkt graag en goed samen met collega's, zowel op locatie als op afstand.
- Heeft een positieve houding ten aanzien van de Bijbel.
Overzicht presentaties Bijbelvertalingen - 3 minuten
Arbeidsvoorwaarden
Het NBG biedt een hybride werkomgeving, waarbij je gedeeltelijk op kantoor in Haarlem werkt (minimaal 2 dagen per week) en gedeeltelijk thuis kunt werken. De functie valt binnen de salarisrange € 3.350 - € 5.350 per maand (excl. vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering) op basis van een 36-urige werkweek. Een reiskostenvergoeding is onderdeel van de arbeidsvoorwaarden (volledige vergoeding van OV-kosten), en er is oog voor een goede werk-privé balans. Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Organisatiestructuur
De operationele leiding van de organisatie ligt in handen van de directeur, die wordt benoemd door het bestuur. De afdelingen worden aangestuurd door vier managers.
Afdelingen
- Ontwikkeling & Uitgeven: Zorgt voor een breed aanbod van Bijbels en boeken. Ontwikkelt Bijbelplatform debijbel.nl en de app Mijn Bijbel.
- Communicatie & Fondsenwerving: Verzorgt de positionering van het NBG, werft en onderhoudt relaties, en zorgt voor publiciteit (persvoorlichter). Persvragen: +31 (0)23-514 61 35 of +31(0)6-33 08 79 62.
- Financiën & Beheer: Verantwoordelijk voor de financiële administratie en klantencontact.
- International Programme: Ondersteunt circa vijftig Bijbelverspreidingsprojecten en dertig Bijbelvertaalprojecten in het buitenland. Verantwoordelijk voor selectie, monitoring en evaluatie van deze projecten.
Sta je open voor een baan met betekenis en wil je bijdragen aan de missie van het NBG? Bekijk dan de vacatures en solliciteer.
tags: #nederlandse #bijbelgenootschap #haarlem #administratief #medewerker