Wat is een Archieftoegang?
Een archieftoegang biedt uitgebreide informatie over een specifiek archief. Deze toegang is opgebouwd uit verschillende onderdelen die samen een compleet beeld geven van het archiefmateriaal.
Onderdelen van een Archieftoegang
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de volgende componenten:
- Kenmerken van het archief
- Inleiding op het archief
- Inventaris of plaatsingslijst
- Eventuele bijlagen
Kenmerken van het Archief
De kenmerken van het archief omvatten onder andere de omvang van het archief, de vindplaats, de beschikbaarheid, de mate van openbaarheid en andere relevante eigenschappen.
Inleiding op het Archief
De inleiding op het archief bevat waardevolle informatie over de geschiedenis van het archief, de achtergronden van de archiefvormer en kan tevens aanwijzingen bieden voor het correcte gebruik van het archiefmateriaal.
Inventaris of Plaatsingslijst
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch gestructureerd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen in de inventaris zijn formeel en globaal van aard. Het lezen en begrijpen van een inventaris vereist enige oefening en ervaring.
Zoeken binnen de Inventaris
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris vormen een integraal onderdeel van de beschrijving op een lager niveau. Wanneer een zoekterm voorkomt op een hoger niveau in de hiërarchie, voldoen de onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De Stichting Vrienden van het Haags Hervormd Kinderhuis
In de jaren voorafgaand aan de oprichting van de stichting, was er een particulier initiatief waarbij geld werd ingezameld ten behoeve van het kinderhuis. De stichting heeft in 2017 de werkzaamheden ter voorbereiding gestart.
ANBI-status
Een ANBI staat voor Algemeen Nut Beogende Instelling. Het verkrijgen van de ANBI-status biedt diverse belastingvoordelen. Deze voordelen gelden zowel voor de stichting zelf als voor de donateurs.
Bestuur en Vergaderingen
Het bestuur van de stichting heeft uit zijn midden een voorzitter en een secretaris/penningmeester benoemd. De bestuursleden zijn mevrouw J., mevrouw G., meneer W. en meneer K. Het bestuur vergadert minimaal tweemaal per jaar. De datum en agenda van de vergaderingen worden vastgesteld door de voorzitter, die ook de noodzaak tot een extra vergadering kan inschatten.
