De kwestie van vergoedingen voor kerkelijke diensten, waaronder preekbeurten, en bijbehorende reiskosten, is complex en kent diverse regelingen. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen wettelijke bepalingen, afspraken binnen cao's en arbeidsovereenkomsten, en de specifieke tarieven die door kerkelijke organisaties worden gehanteerd.
Wettelijke Grondslag Reiskostenvergoeding
Er bestaat geen wettelijke reiskostenvergoeding in Nederland. Dit betekent dat een werknemer niet vanzelfsprekend recht heeft op een vergoeding voor woon-werkverkeer. Het recht op reiskostenvergoeding ontstaat uitsluitend wanneer hierover afspraken zijn vastgelegd in een cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling.
De hoogte van de reiskostenvergoeding en de voorwaarden waaronder deze wordt uitgekeerd, worden doorgaans door de werkgever bepaald. Er zijn werkgevers die pas reiskosten vergoeden vanaf een bepaalde afstand, bijvoorbeeld na de eerste 10 kilometer, terwijl anderen de kosten vanaf de voordeur vergoeden.
Vanuit de Belastingdienst is er een maximale onbelaste reiskostenvergoeding vastgesteld. Tot en met 2024 bedraagt dit bedrag € 0,23 per kilometer. Als de ontvangen vergoeding € 0,23 of minder per kilometer bedraagt, wordt dit niet als loon beschouwd en hoeft de werkgever hierover geen loonbelasting en premies in te houden. Bedraagt de vergoeding meer dan € 0,23 per kilometer, dan wordt het meerdere boven dit bedrag als loon aangemerkt.
Sinds 1 januari 2024 geldt dat wanneer een werkgever een hogere reiskostenvergoeding uitbetaalt dan € 0,23 per kilometer, het deel boven dit bedrag als loon wordt beschouwd. Voor carpoolen geldt dat de chauffeur € 0,23 per kilometer vergoed kan krijgen. Als medewerkers onderling carpoolen, kan elke deelnemer een vergoeding van € 0,23 per kilometer ontvangen.
Voor reizen met het openbaar vervoer geldt dat vervoerbewijzen beschikbaar moeten zijn voor controle door de Belastingdienst. In dit geval hoeven reisdagen en afgelegde afstanden niet geregistreerd te worden. Medewerkers die niet regelmatig van huis naar de organisatie reizen, vallen doorgaans niet onder de reiskostenregeling.
Tarieven voor Kerkelijke Diensten
De Protestantse Kerken in Nederland (PKN) hanteren standaardtarieven voor diverse kerkelijke activiteiten. Deze tarieven zijn leidend voor veel gemeenten bij het bepalen van de vergoedingen voor preekbeurten, uitvaartdiensten en pastoraat.
Vergoedingen Preekbeurten
- Preekbeurt: Conform het standaardtarief van de PKN (exclusief kilometervergoeding).
- Gastpreek (herhaling van eigen preek): De arbeidslast is beduidend lager, wat kan leiden tot een aangepaste vergoeding.
- Aanbevolen spreekgeld VPE: Minimaal € 180 (voorheen € 150). Dit kan inclusief reiskosten zijn, afhankelijk van de afstand. Voor sprekers die van hun bediening leven, kan een hoger bedrag ter beschikking worden gesteld.
Vergoedingen Uitvaartdiensten
- Begeleiding en leiding uitvaartdienst: Twee keer het tarief van een preekbeurt (inclusief familiegesprek, exclusief drukwerk liturgie, ondersteuning tijdens condoleance en kilometervergoeding).
- Korte bijdrage uitvaartplechtigheid: Eén keer het tarief van een preekbeurt (exclusief familiegesprek, drukwerk liturgie, ondersteuning tijdens condoleance en kilometervergoeding).
Overige Kerkelijke Diensten
- Advisering kerken, catechisatie, pastorale en diaconale hulp: € 59,95 per uur (exclusief kilometervergoeding).
- Hulpdiensten (diverse aard): € 49,95 per uur (exclusief kilometervergoeding).
De tarieven voor kerkelijke activiteiten zijn vrijgesteld van BTW vanwege de Klein Ondernemers Regeling (KOR).
Werkzaamheden en Tijdsbesteding
Het voorbereiden van een preek kan aanzienlijke tijd in beslag nemen, naar schatting ongeveer 4 uur voor een preek van 1 uur. Daarnaast omvat de pastorale taak diverse verplichtingen, zoals:
- Verantwoordelijkheid over belijdeniscatechisatie.
- Verplichtingen naar gemeenteleden.
- Ziekenbezoek.
- Trouw- en begrafenisdiensten.
- Kerkvergaderingen.
- Aansturen van diverse teams, waaronder catechisatieteams.
De werklast hiervan kan variëren, afhankelijk van de grootte van de gemeente.
Vaststelling Traktementen en Vergoedingen 2025
De commissie toezicht en financiën heeft de tabellen voor traktementen, vergoedingen en inhoudingen voor 2025 vastgesteld. Het basistraktement en de salarissen voor kerkelijk werkers worden per 1 januari 2025 met 4% geïndexeerd.
De tegemoetkoming in de kosten vanwege de ziektekostenvoorziening (tabel 3) is aangepast. Deze tegemoetkoming, die rekening houdt met de Inkomensafhankelijke Zorgverzekeringswet, is voor zowel gehuwde als ongehuwde predikanten gelijkgesteld. Per 1 januari 2025 bedraagt deze tegemoetkoming € 575 per maand (€ 6.900 per jaar).
De vergoeding voor een preekbeurt is gehandhaafd op € 130 per beurt. De vergoeding voor gemaakte reiskosten met de auto is gelijk gebleven op € 0,35 per kilometer.
Vier nieuwe lessen uit 2025 voor Reizen in de Tijd door Zeeland
Vrijwilligersregeling en Vergoedingen
Een vrijwilligersregeling kan de verhouding tussen een stichting en een vrijwilliger vastleggen, wat duidelijkheid schept dat het om vrijwillige inzet gaat en geen arbeidsovereenkomst wordt aangegaan. Hierin worden ook de basis spelregels vastgelegd.
De Belastingdienst beschouwt een vergoeding voor een spreekbeurt als het belonen van een prestatie. Ook al kan de vergoeding als een gift worden gezien, stelt de Belastingdienst dat vergoedingen of verstrekkingen aan derden ofwel loon, ofwel een kostenvergoeding zijn. De hoogte van de vergoeding is niet direct van belang; de Belastingdienst verplicht dat alle in enig jaar gegeven vergoedingen moeten worden vastgelegd.
Vanaf 2022 is er een nieuwe regeling die de oude regeling rond het IB47 formulier vervangt. In plaats van formulieren in te vullen, kan men zich aanmelden bij de Belastingdienst. Gegevens hoeven pas te worden aangeleverd indien de Belastingdienst hierom verzoekt.
Tarieven voor Budgetbeheer en Bewindvoering
Naast kerkelijke vergoedingen worden in de verstrekte informatie ook tarieven voor budgetbeheer en bewindvoering genoemd. Deze omvatten verschillende modules en diensten:
- Opstartmodule Budgetbeheer of Verhuismodule Budgetbeheer: € 39,95 per uur of € 399,00.
- Budgetbeheer Leefgeld Module: € 39,95 per maand.
- Budgetbeheer Waakvlam Module: € 39,95 per maand.
- Budgetbeheer Schulden Module: € 39,95 per maand.
- Budgetbeheer Premium Module: € 79,95 per maand.
- Budgetbeheer Full Service Module: € 89,95 per maand.
- Budgetbeheer Maatwerk Module: Op aanvraag.
- Aanvullende module Mijn Geldzaken: € 19,95 per maand (exclusief abonnement Mijn geldzaken).
- Extra werkzaamheden en adviezen: € 49,95 per uur.
- Aanvragen (Bijzondere Noden, Belastingaangifte, Fondsenaanvraag): € 59,95.
- Verstrekken extra Schuldenoverzicht: € 49,95 of € 4,95 per maand.
- Verstrekken extra Persoonlijk Budget Advies: € 59,95 per keer.
Alle genoemde prijzen voor budgetbeheer en bewindvoering zijn BTW-vrijgesteld in verband met de Klein Ondernemers Regeling.
tags: #km #vergoeding #gkv #preekbeurt